Zgłaszanie uczestnictwa
Abstrakty o długości 250-1000 słów prosimy przesyłać do 5 kwietnia 2024
Informację o przyjęciu abstraktów wyślemy do Państwa do 20 kwietnia.
<TL/DR>: Ważne daty
• Zamknięcie naboru zgłoszeń uczestnictwa czynnego i biernego – 5 kwietnia 2024
• Przesłanie decyzji o akceptacji zgłoszenia – 20 kwietnia 2024
• Opłaty za udział w konferencji wnosimy dopiero po akceptacji zgłoszeń (wtedy też podamy ostateczną kwotę do uiszczenia, która jest zależna od liczby zgłoszeń)
Opłaty:
Prosimy wnosić opłaty dopiero po otrzymaniu akceptacji udziału w konferencji.
UWAGA: Opłata konferencyjna obejmuje zarówno udział w obradach oraz wyżywienie jak i udział w bankiecie. Z uwagi na kameralny i wyjazdowy charakter imprezy, uczestnicy proszeni są o deklaracje w formularzu zgłoszeniowym czy planują mieszkać w hotelu konferencyjnym (w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych). Informacja o zakwalifikowaniu wystąpienia będzie precyzowała też rodzaj noclegu i wynikająca z niej kwotę do uiszczenia. Poniższe kwoty prezentują nasze założenia budżetowe (mogą ulec nieznacznej zmianie w zależności od liczby uczestników).
Juniorzy (studenci i doktoranci)
- z noclegami w hotelu „Pod Orłem” (w miarę dostępności): do 1 maja: 600 zł, po 1 maja: 800 zł,
- bez noclegów w hotelu „Pod Orłem”: do 1 maja: 400 zł, po 1 maja: 600 zł.
Seniorzy
- z noclegami w hotelu „Pod Orłem” (w miarę dostępności): do 1 maja: 800 zł, po 1 maja: 1000 zł,
- bez noclegów w hotelu „Pod Orłem”: do 1 maja: 550 zł, po 1 maja: 750 zł.
Konferencja jest w całości opłacana ze składek jej uczestników (non-profit) – ewentualna nadwyżka zebranych środków zostanie wykorzystana na dodatkowe atrakcje popołudniowe (możliwa opcja spływu kajakami) oraz dodatkowe opcje żywieniowe uczestników konferencji.
Tytuł przelewu powinien zawierać: „Zabawa: imię i nazwisko uczestnika, status uczestnika, decyzja w sprawie noclegu”
Na przykład „Zabawa: Jan Kowalski, junior/senior, bez noclegu/z noclegiem”)